Vedtægter for Strøby Aktive Seniorer
§ 1 Foreningens navn og hjemsted.
Foreningens navn er Strøby Aktive Seniorer.
Foreningens hjemsted er Strøby i Stevns Kommune.
§ 2 Foreningens formål.
Foreningens formål er at fremme det sociale samvær for seniorer i Strøby ved motion og
debat.
§ 3 Optagelse af medlemmer.
Som aktivt eller passivt medlem af foreningen kan bestyrelsen optage alle beboere i Strøbys
nærområde, der er fyldt 55 år.
Ny sæson skal annonceres offentligt, med mindre der er søgt og bevilliget dispensation af
kommunen.
§ 4 Kontingent og kontingentopkrævning.
Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
Kontingentet opkræves helårsvis forud.
§ 5 Ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den
højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i februar måned, indkaldes med
mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være formanden i
hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Forslagene skal optages i
dagsordenen.
§ 6 Dagsorden for den ordinære generalforsamling.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
- Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse.
- Forelæggelse af budget for det kommende år til godkendelse.
- Behandling af indkomne forslag.
- Fastsættelse af kontingent.
- Valg af formand (kun i lige år).
- Valg af kasserer (kun i ulige år).
- Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer.
Første bestyrelsesmedlem (kun i lige år).
Andet bestyrelsesmedlem (kun i ulige år). Tredje bestyrelsesmedlem (kun i ulige år).
- Valg af en 1. og en 2. suppleant til bestyrelsen.
- Valg af en bilagskontrollant.
- Valg af en bilagskontrollantsuppleant.
- Eventuelt.
§ 7 Generalforsamlingens ledelse.
Til ledelse af generalforsamlingen vælger denne en dirigent, der ikke må være medlem af
bestyrelse.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jfr. dog § 13 og § 14.
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal på begæring fra mindst 1
stemmeberettiget medlem, afstemning og valg foregå skriftligt.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten bestemmer.
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indklades af bestyrelsen, eller når mindst
5 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen, med angivelse
af det/de emner der ønskes behandlet.
Generalforsamlingen skal indkaldes senest 14 dage efter begæring er fremsat overfor
bestyrelsen. Af indkaldelsen skal fremgå, hvilke emner der skal behandles på
generalforsamlingen. Der indkaldes som ved ordinær generalforsamling.
§ 9 Bestyrelsen.
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De
vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til lovene.
Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekrætær og yderligere 1
medlem. Bestyrelsen vælges for 2 år, således at formanden og 1. bestyrelsesmedlem vælges
i lige år. Kassereren og 2. og 3. bestyrelsesmedlem vælges i ulige år.
§ 10 Konstituering og tegningsret.
Bestyrelsen konstituerer sig snarest muligt, dog inden 14 dage efter generalforsamlingen, på
et bestyrelsesmøde med næstformand og sekretær.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt
formanden eller næstformanden, er tilstede.
I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted.
Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af
såvel formand som kasserer. Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt. Den samlede
bestyrelse skal underskrive regnskabet. Der kan gives kassereren fuldmagt til at hæve til
løbende udgifter.
§ 11 Regnskab og budget.
Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.
Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse, og skal være forsynet med bilagskontrollantens påtegning. Budget skal ligeledes forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse. Driftsregnskab, status og budget skal forelægges i kopi til uddeling på generalforsamlingen.
§ 12 Revision.
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en bilagskontrollant og 1 bilagskontrollant suppleant.
Bilagskontrollanten skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse at beholdningen er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med påtegning.
§ 13 Vedtægtsændringer.
Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne
stemmer er for forslaget.
§ 14 Foreningens opløsning.
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed, særlig indkaldt
generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves at mindst halvdelen af
foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
Til forslagets vedtagelse kræves at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås
sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny
generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes, med ovennævnte stemmeflerhed, uanset
antal fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til almene
kulturelle formål i Stevns Kommune. Generalforsamlingen træffer bestemmelse om
hvorledes. Denne afgørelse træffes ved simpelt stemmeflertal.
Ved ophør af foreningen inden tilskudsårets udløb skal der senest 2 måneder efter aflægges
regnskab, og for meget udbetalt tilskud skal tilbagebetales i forbindelse med
regnskabsaflæggelsen.
X X X X X
Vedtaget på stiftende generalforsamling den 18. november 2003.
§§ 6 og 9 er reviderede på generalforsamlingen den 24. januar 2006.
På en ekstraordinær generalforsamling den 26. februar 2008 er Vallø Kommune ændret til Stevns Kommune og i § 5, tredje linie, er januar ændret til februar.
På generalforsamling den 9. februar 2016 blev vedtægterne revideret, så ordet revisor blev erstattet med bilagskontrollant og ordet revisorsuppleant blev erstattet med bilagskontrollantsuppleant.